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Você ainda gerencia as despesas
usando excel e papel?

O relatório de Benchmark da Happay do 2018 afirma que 80% das empresas
ainda usam sistemas manuais ou utilizam papel para gerenciar as
despesas de viagem.

Você está enfrentando alguns desses desafios?

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Diga olá para automação completa
de Viagens & Despesas

Tudo o que você precisa para gerenciar as despesas de viagem com eficiência em uma única plataforma. O gerenciamento de viagens e despesas nunca foi tão fácil.

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Icon01. PLANEJE

Simplifique as aprovações e o planejamento antes da viagem.

Planeje as viagens de negócios, de forma online com as requisições de viagem. Encaminhe as solicitações para os gerentes designados para aprovação. As equipes de Viagens e Finanças também têm acesso compartilhado para atualizar as reservas e adiantamentos em dinheiro.

  • Nenhuma viagem não autorizada ou de última hora.
  • Gerenciamento simplificado de viagens
Icon02. Capture

Capture as despesas de viagem remotamente.

Ajude seus funcionários a registrar as despesas de viagem automaticamente. Nosso mecanismo de Inteligência Artificial (IA) extrai dados das despesas diretamente do email, OCR, extratos de cartão de crédito e recibos do Uber. No final da viagem, os funcionários simplesmente adicionam as despesas a um Relatório de despesas e as enviam para aprovação.

  • Sem preenchimento manual das despesas.
  • Envio imediato dos relatórios de despesas
  • Funcionários felizes e produtivos
Icon03. RELATÓRIO

Garanta 100% do compliance nos relatórios das despesas de viagem.

Automatize a aplicação da política de viagens através do nosso Sistema. Transfira suas políticas do papel para o Sistema da Happay. No momento do envio do relatório, nosso sistema verifica automaticamente a conformidade de todas as despesas com as políticas, mostra alertas de violação e instrui os funcionários a fazerem as correções.

  • Fortes controles antifraude.
  • Nenhuma verificação manual de despesas
  • Os funcionários não precisam lembrar das políticas
Icon04. APROVE

Agilize as aprovações de relatórios de despesas.

Os aprovadores têm total visibilidade das despesas que violam a política de viagens e podem solicitar esclarecimentos adicionais aos funcionários usando nossa funcionalidade de bate-papo em tempo real. Os funcionários, por outro lado, podem rastrear facilmente onde o relatório está no processo de aprovação e qual aprovador executou qual ação.

  • Sem ter que acionar gerentes para obter aprovações.
  • Visibilidade completa do caminho de aprovação.
  • Aprovação automática de despesas compatíveis.
Icon05. REEMBOLSE

Processe os Reembolsos de viagem no prazo.

Com os dados consolidados disponíveis para todas as viagens em tempo real, as equipes financeiras podem conciliar despesas sem aborrecimentos. Nosso Dashboard também mostra o resumo do relatório com o valor a ser creditado, ajudando as empresas a processar reembolsos de viagem rapidamente.

  • Trilha de auditoria completa.
  • Reembolsos de viagem no prazo.
  • Auditorias sem estresse.
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Transforme dados de despesas de viagem
em insights acionáveis.

Obtenha respostas para perguntas urgentes. Nosso mecanismo de análise converte os dados gastos em inteligência
comercial que os CFOs poderão usar para gerar economia de custos, melhorar a conformidade com as políticas,
simplificar e otimizar os processos internos.

Quais são as suas categorias mais caras e os fornecedores
de viagens mais usados? Você pode negociar melhores
acordos com eles?

Para quais setores ou regiões
os funcionários costumam viajar?

Quais grupos de usuários são os maiores
gastadores ou os mais econômicos?

Qual departamento, equipe ou grupo
de usuários envia as despesas mais
incompatíveis?

Quais tipos / categorias de despesa têm a maior
porcentagem de não conformidade?

Quais aprovadores são os mais
lentos no processo de aprovação?

Qual é o seu verdadeiro custo de vendas?

Quais usuários estão reservando voos com menos
de dois dias de antecedência?

Quais aprovadores são os mais brandos
ou os mais inflexíveis?

Integre o Happay com outros sistemas corporativos.

O software de gerenciamento de despesas de viagem da Happay se integra perfeitamente aos sistemas HRMS, ERP, TMC e CRM e economiza um tempo precioso em tarefas repetitivas.

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Mais poder com os recursos existentes

Amplie com confiança e avance seus negócios com nosso pacote Enterprise.

Políticas de nível corporativo

Configure políticas em vários atributos e critérios, como notas de funcionários, categorias, cidades, etc.

Fluxos de trabalho de nível empresarial

Crie fluxos com vários níveis para replicar hierarquias das diferentes organizações, departamentos e equipes.

Grau de Segurança empresarial

Garanta que as informações confidenciais permaneçam seguras de acordo com os padrões de segurança da empresa.

SAML - login unico

Evite que os usuários tenham que memorizar várias senhas. Habilite um login único para todos os sistemas, incluindo a Happay.

Trilha e logs de auditoria

Tenha um registro detalhado de todos os usuários e atividades das contas. Acompanhe a cadeia de provas em caso de ambiguidades.

Conformidade Fiscal

Nosso módulo tributário ajuda a capturar detalhes fiscais automaticamente e com facilidade.

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Porque as empresas confiam na Happy

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Quando tenho jantares de negócios, eu faço o Upload imediatamente de forma fácil e rápida ! Posso realizar esse serviço onde estiver e depois disso, não perco mais dinheiro com problemas de reembolsos.

Lucas Bianchi, diretor e co-fundador,Namaste Credit (Mercado de empréstimos on-line para SMEs)

Como CEO, me deparo com o conflito de querer capacitar meus funcionários ao mesmo tempo em que tenho que manter um controle rígido das despesas. Os cartões Happay permitem isso perfeitamente! O dinheiro pode ser transferido para cartões instantaneamente e todas as despesas do cartão são rastreadas online.

Griffith David, CEO,Habanero (cadeia de restaurantes Tex-Mex)

Happay tem sido muito útil para tornar nossas operações eficientes. Antes da Happay, o desperdício de horas de trabalho, prestação de contas atrasadas e da falta de relatórios de despesas eram comuns. No dia em que implantamos a Happay, tivemos total visibilidade das informações de dados e despesas conosco.

Satish Sadasivan, Diretor Geral,Schunk (empresa de fabricação multinacional)

Happay é uma solução maravilhosa de gerenciamento de despesas. É simples, fácil de usar e torna nossos processos mais simplificados. Antes, levávamos de 15 a 20 dias para processar os reembolsos. Com a Happay, leva de 2-5 dias.

Ambarish Gupta, Cofundador e CEO,Knowlarity (empresa de telefonia em nuvem que mais cresce na Ásia)

Animado para ver a automação do da
Happay em ação?

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Office no.402
Av. Presidente Juscelino Kubitschek,
1455 4o andar, São Paulo
São Paulo 04543-011
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Phone: +55-11-2124-3543 Phone: +55-11-2124-3542 Phone: +55-11-2124-3541
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